Guide d'administration

Guide d'administration

Ce guide couvre la gestion des utilisateurs, quiz et paramètres de la plateforme.

Rôles utilisateurs

BrainNotFound propose plusieurs niveaux de permissions :

Rôle Permissions
Super-Admin Accès total : toutes les organisations, groupes, utilisateurs et paramètres
Admin Organisation Gère une ou plusieurs organisations et leurs groupes
Admin Groupe Gère ses groupes assignés uniquement
Utilisateur Passe les quiz, consulte ses résultats

Gestion des utilisateurs

Créer un utilisateur

  1. Menu Utilisateurs > Nouveau
  2. Remplissez les informations :
  3. Prénom, Nom
  4. Identifiant (unique)
  5. Email
  6. Mot de passe
  7. Sélectionnez le rôle
  8. Assignez à un ou plusieurs groupes
  9. Cliquez sur Créer

Import en masse (CSV)

Pour importer plusieurs utilisateurs :

  1. Utilisateurs > Import
  2. Format CSV attendu : csv username,email,password,first_name,last_name jean.dupont,jean@example.com,MotDePasse123,Jean,Dupont marie.martin,marie@example.com,MotDePasse456,Marie,Martin
  3. Sélectionnez le groupe de destination
  4. Lancez l'import

Vérification email

Si la vérification email est activée : - Les utilisateurs reçoivent un email de confirmation - Ils doivent cliquer sur le lien pour activer leur compte - Un admin peut vérifier manuellement un email depuis la page d'édition

Gestion des quiz

États d'un quiz

  • Actif : Visible et accessible aux étudiants
  • Inactif : Masqué, en cours d'édition

Options de quiz

Option Description
Limite de temps Durée maximale pour compléter le quiz (en minutes)
Disponible du/au Période pendant laquelle le quiz est accessible
Groupes autorisés Restreint l'accès à certains groupes
Sévérité IA Niveau d'exigence pour la correction des questions ouvertes

Correction manuelle

Après soumission des réponses :

  1. Allez dans Résultats du quiz
  2. Cliquez sur un étudiant
  3. Pour chaque question ouverte :
  4. Consultez la réponse et le feedback IA
  5. Ajustez la note si nécessaire
  6. Ajoutez un commentaire personnalisé
  7. Sauvegardez

Duplication de quiz

Pour réutiliser un quiz : 1. Cliquez sur l'icône Dupliquer 2. Un nouveau quiz est créé avec le même contenu 3. Modifiez le titre et les paramètres

Générateur de quiz par IA

BrainNotFound intègre un générateur automatique de quiz qui utilise Claude pour créer des questions à partir de vos supports de cours.

Accès au générateur

  1. Depuis le dashboard, cliquez sur Generator (icône étincelles)
  2. Ou allez dans Nouveau > Générer avec l'IA

Formats de fichiers supportés

Format Extension Description
PDF .pdf Documents PDF (texte extrait automatiquement)
Word .docx Documents Microsoft Word
Markdown .md Fichiers Markdown
Texte .txt Fichiers texte brut

Configuration de la génération

Paramètre Description
Titre Nom du quiz qui sera généré
Nombre de QCM Quantité de questions à choix multiples (1-20)
Nombre de questions ouvertes Quantité de questions à réponse libre (0-10)
Difficulté Facile, Modéré ou Difficile
Instructions Consignes spécifiques pour l'IA (thèmes à couvrir, style, etc.)

Processus de génération

  1. Upload : Chargez votre support de cours
  2. Configuration : Définissez les paramètres du quiz
  3. Génération : Claude analyse le contenu et crée les questions
  4. Prévisualisation : Vérifiez et modifiez le markdown généré
  5. Création : Validez pour créer le quiz final

Bonnes pratiques

  • Contenu structuré : Les documents avec des titres et sections clairs donnent de meilleurs résultats
  • Longueur optimale : 5-50 pages pour un équilibre qualité/pertinence
  • Vérification : Relisez toujours les questions générées avant de publier
  • Instructions précises : Utilisez le champ instructions pour guider l'IA (ex: "Focus sur les chapitres 3 et 4", "Questions orientées pratique")

Limites

  • Taille maximale du contenu : ~50 000 caractères
  • Les images dans les PDF/DOCX ne sont pas analysées
  • La qualité dépend de la clarté du support source

Correction par IA

Fonctionnement

  1. L'étudiant soumet sa réponse
  2. Claude (IA d'Anthropic) compare avec la réponse attendue
  3. Une note est attribuée avec un feedback détaillé
  4. L'enseignant peut ajuster si nécessaire

Niveaux de sévérité

  • Gentil : Valorise la compréhension, tolère les approximations
  • Normal : Équilibre entre précision et pédagogie
  • Strict : Exige une réponse précise et complète

Coût API

Chaque correction de question ouverte consomme des tokens : - ~500-1000 tokens par question (entrée + sortie) - Voir les tarifs Anthropic pour estimer vos coûts

Entretiens conversationnels

Les entretiens permettent d'évaluer les compétences relationnelles et situationnelles des étudiants via des conversations avec des personnages IA.

Créer un entretien

  1. Menu Évaluations > Entretiens > Nouvel entretien
  2. Configurez les informations de base :
  3. Titre et description
  4. Groupes autorisés
  5. Dates de disponibilité
  6. Définissez le personnage :
  7. Nom et rôle (ex: "Marie Dupont, collègue développeur")
  8. Contexte professionnel
  9. Traits de personnalité et état émotionnel
  10. Comportements déclencheurs
  11. Configurez le scénario :
  12. Ce que l'étudiant sait au départ
  13. Objectif à atteindre
  14. Créez la grille d'évaluation :
  15. Ajoutez des critères (écoute active, empathie, etc.)
  16. Définissez les points par critère
  17. Ajoutez des indices pour l'IA évaluatrice
  18. Générez le prompt système avec l'IA
  19. Testez et ajustez si nécessaire

Templates prédéfinis

Template Usage Critères
RPS Risques psychosociaux, collègue en difficulté Écoute active, empathie, non-directivité
Entretien d'embauche Simulation de recrutement Présentation, motivation, communication professionnelle
Biais cognitifs Identification et gestion des biais Détection du biais, questionnement socratique

Paramètres de session

Paramètre Description
Max interactions Nombre maximum d'échanges (défaut: 30)
Durée maximale Limite de temps en minutes
Fin par étudiant L'étudiant peut terminer manuellement
Fin par IA L'IA peut conclure la conversation

Évaluation

À la fin de l'entretien : 1. L'IA analyse la transcription complète 2. Chaque critère reçoit un score et un feedback 3. Une synthèse globale est générée 4. L'étudiant peut consulter ses résultats

Résultats admin

Depuis la page de l'entretien : - Nombre de sessions et taux de complétion - Scores moyens par critère - Accès aux transcriptions complètes - Export des données

Analytics et exports

Statistiques disponibles

  • Par quiz : Moyenne, médiane, distribution des notes
  • Par question : Taux de réussite, réponses les plus fréquentes
  • Par étudiant : Progression, points forts/faibles

Export des données

Depuis la page des résultats : - Export CSV des notes - Export détaillé avec toutes les réponses

Paramètres globaux

Accessibles aux super-admins dans Paramètres :

Général

  • Nom du site
  • Email de contact
  • Logo personnalisé

Sécurité

  • Durée des sessions
  • Politique de mots de passe
  • Vérification email obligatoire

Sauvegardes

  • Fréquence des backups automatiques
  • Rétention des sauvegardes

Gestion des organisations

Voir aussi : Groupes et Organisations

Quotas

Chaque organisation peut avoir des limites mensuelles : - Corrections IA - Générations de quiz - Analyses de classe - Entretiens IA

Alertes quota

Activez les notifications pour anticiper les dépassements :

  1. Modifiez l'organisation
  2. Section Alertes quota
  3. Activez et définissez le seuil (ex: 10%)
  4. Vérifiez l'adresse de contact

Un email est envoyé automatiquement quand un quota atteint le seuil configuré.